Die Zielgruppe qualifizieren
Ein Angebot in konkrete Kriterien übersetzen: Positionen, Branchen, Unternehmensgrößen und Kaufsituationen.
Automatisierung der Kundenakquise
Automatisieren Sie die Vorbereitung Ihrer Akquise – nicht nur den Versand
Akquiseautomatisierung wird oft auf die Planung des Versands reduziert. Das ist der sichtbarste Teil, aber selten der zeitaufwendigste. Die meiste Arbeit fällt vor dem Versand an: verstehen, wen Sie kontaktieren sollten, warum gerade jetzt und mit welchem Ansatz.
Was Akquiseautomatisierung wirklich bedeutet
Vertriebsautomatisierung bedeutet, wiederkehrende Aufgaben im Akquiseprozess einem System zu übertragen: die Suche nach potenziellen Kunden, das Sammeln von Informationen, die Vorbereitung von Nachrichten, die Nachverfolgung der Kommunikation und die Planung weiterer Kontaktaufnahmen.
Eine E-Mail-Sequenz zu planen, automatisiert die Ausführung. Die vorgelagerte Frage bleibt offen: Wen sollten Sie anschreiben, aufgrund welchen Signals und mit welchem Inhalt? Solange dieser Teil manuell bleibt, verlagert die Automatisierung lediglich den Engpass.
Sinnvolle Akquiseautomatisierung automatisiert daher die Vorbereitung und überlässt die Freigabe dort dem Menschen, wo sie einen Mehrwert bietet.
Diese Schritte sind oft noch manuell
Selten ist es der Versand, der die Arbeitstage füllt.
Potenzielle Kunden suchen
Listen erstellen und aktualisieren, Dubletten und bereits bearbeitete Unternehmen ausschließen.
Den Kontext erfassen
Ein Profil, eine Website oder eine aktuelle Meldung aufrufen, um zu verstehen, was diesen potenziellen Kunden heute relevant macht.
Die Ansprache formulieren
Einen glaubwürdigen Ansatz finden und für jeden potenziellen Kunden individuell formulieren, ohne in generische Vorlagen zurückzufallen.
Antworten nachverfolgen
Die Kommunikation mit derselben Kontaktperson über LinkedIn, E-Mail und Telefon zusammenführen.
Erneute Kontaktaufnahmen planen
Bitten wie „Rufen Sie mich in drei Monaten wieder an“ einhalten und unbeantwortete Gesprächsverläufe im Blick behalten.
Die von GetCalls automatisierte Prozesskette
Jeder Schritt wird vom System vorbereitet; sobald eine Nachricht versendet werden soll, bleibt die Freigabe bei Ihnen.
- 01
Das Angebot verstehen
Auf Basis der Website-URL, eines Katalogs oder einer schriftlichen Beschreibung.
- 02
Zielkunden identifizieren
Ableitung des idealen Kundenprofils, das Sie prüfen und korrigieren können.
- 03
Recherchieren
Kontinuierliche Suche nach potenziellen Kunden, die diesem Profil entsprechen.
- 04
Anreichern
Recherche der geschäftlichen E-Mail-Adresse und Telefonnummer, soweit möglich.
- 05
Analysieren
Zusammentragen des verfügbaren Kontexts zur Person und ihrem Unternehmen.
- 06
Den Ansatz wählen
Auswahl des Kanals und des Aufhängers, die am besten zu diesem Kontext passen.
- 07
Die Aktion vorbereiten
Erstellung der Nachricht oder des Gesprächsleitfadens, fertig zur Freigabe.
- 08
Nachverfolgen und nachfassen
Bündelung der Antworten und Neuplanung der nächsten Schritte.
Automatisierte Kampagnen oder kontinuierlich vorbereitete Akquise
Beide Modelle bestehen nebeneinander. Sie erfordern lediglich unterschiedlichen Aufwand zu unterschiedlichen Zeitpunkten.
Klassisches Modell
- Sie definieren die Logik: Liste, Sequenz, Bedingungen.
- Die Software führt sie exakt aus.
- Die Relevanz hängt von der Qualität der Ausgangsliste ab.
- Jede neue Kampagnenwelle erfordert eine neue Konfiguration.
Kontinuierliche Vorbereitung
- Das System analysiert den verfügbaren Kontext.
- Es schlägt die nächste Aktion für einen bestimmten potenziellen Kunden vor.
- Die Freigabe vor dem Versand bleibt bei Ihnen.
- Die Aktionsliste füllt sich kontinuierlich neu.
Was die KI übernimmt – und was bei Ihnen bleibt
Verantwortungsvolle B2B-Automatisierung kennt ihre Grenzen: Sie bereitet vor, entscheidet aber nicht über die Kundenbeziehung.
Das übernimmt GetCalls
- Das Verständnis des Angebots und des Zielkundenprofils.
- Die Recherche potenzieller Kunden und die Anreicherung ihrer Daten.
- Die Auswertung des Kontexts und die Wahl eines Ansatzes.
- Das Verfassen von Nachrichten und Gesprächsleitfäden.
- Die Nachverfolgung von Gesprächsverläufen und die Planung weiterer Kontaktaufnahmen.
Das bleibt bei Ihnen
- Die Freigabe der Nachrichten vor dem Versand.
- Das Telefongespräch.
- Die fundierte Qualifizierung des tatsächlichen Bedarfs.
- Die Verhandlung und der Abschluss.
- Die Entscheidungen zur Positionierung Ihres Angebots.
Ein konkretes Beispiel
Ein Unternehmen eröffnet eine Niederlassung in einer neuen Stadt und stellt rund zehn Personen ein. Dieses Signal ist öffentlich. Es verändert, welche Ansprache für die operative Leitung in dieser Woche relevant ist.
Die automatisierte Prozesskette deckt den gesamten Ablauf ab: Der potenzielle Kunde wird als passend zum Angebot identifiziert, der Kontext zusammengetragen, der Kanal gewählt und die Nachricht anhand dieses konkreten Signals statt eines Standardaufhängers formuliert.
Sie erhalten eine fertig vorbereitete Aktion. Sie geben sie frei, korrigieren oder verwerfen sie. Antwortet der potenzielle Kunde mit „Kontaktieren Sie mich in drei Monaten wieder“, wird der Termin gespeichert und die Aktion erscheint zum richtigen Zeitpunkt erneut.
Drei Kanäle, eine einzige Aktionsliste
Die Kontaktaufnahme zu automatisieren bedeutet nicht, alles per E-Mail zu versenden.
Vernetzung und Nachrichten mit kontrolliertem Volumen zum Schutz Ihres Kontos.
Versand aus Ihrem Postfach, sofern die geschäftliche Adresse verifiziert werden konnte.
Telefon
Ein Gesprächsleitfaden mit Kontext und wahrscheinlichen Einwänden, wenn ein Anruf sinnvoller ist.
Häufige Fragen zur Automatisierung der Akquise
- Welche Schritte der Akquise lassen sich automatisieren?
- Das Verständnis Ihres Angebots, die Definition des Zielprofils, die Recherche, die Anreicherung von Kontaktdaten, die Kontextanalyse, das Verfassen der Ansprache und die Planung von Nachfassaktionen. Das Gespräch selbst bleibt menschlich.
- Kann die menschliche Freigabe beibehalten werden?
- Ja. Jede vorbereitete Aktion wird Ihnen zur Freigabe mit einem Klick vorgelegt. Auch die Automatisierung von LinkedIn-Einladungen wird angeboten.
- Was ist der Unterschied zu einer automatisierten Sequenz?
- Eine Sequenz führt eine von Ihnen vorab definierte Abfolge aus. GetCalls entwickelt für jeden potenziellen Kunden anhand seines Kontexts einen neuen Aktionsvorschlag, ohne dass Sie eine Vorlage schreiben müssen.
- Muss ich Vorlagen vorbereiten?
- Nein. Die Nachrichten werden anhand des recherchierten Kontexts zum potenziellen Kunden verfasst. Sie können sie vor dem Versand bearbeiten.
- Wie werden Nachfassaktionen verwaltet?
- Unbeantwortete Nachrichtenverläufe und verschobene Termine werden gespeichert und zum vereinbarten Zeitpunkt wieder in die Aktionsliste aufgenommen.
- Birgt die Automatisierung ein Risiko für mein LinkedIn-Konto?
- GetCalls hält das Volumen auf LinkedIn unter Kontrolle. Die Begrenzung des Volumens ist eine bewusste Produktentscheidung.
- Eignet sich das für ein kleines Unternehmen?
- Ja. Sie zahlen nach Nutzung und erhalten kostenlose Credits zum Testen. Es gibt kein Mindestvolumen, ab dem sich die Vorbereitung lohnt.
Automatisieren Sie zunächst die Vorbereitung
Geben Sie die URL Ihrer Website an: GetCalls bereitet Ihre ersten Aktionen vor und stellt sie Ihnen einzeln vor.
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