Beste Akquisesoftware für kleine Unternehmen 2026

Ein kleines Unternehmen braucht keine zehn Softwarelösungen, um effektiv Akquise zu betreiben. Es braucht vor allem einen einfachen Prozess, um die richtigen Kontakte zu identifizieren, ihre Kontaktdaten anzureichern, die Ansprache zu personalisieren und das Nachfassen nicht zu vergessen. Genau darum geht es bei der besten Akquisesoftware für kleine Unternehmen 2026. Um manuelle Arbeit zu reduzieren, bündelt unser Ansatz zur Automatisierung der Akquise die Schritte, die häufig auf mehrere Tools verteilt sind.

Die richtige Wahl hängt jedoch von Ihrer Priorität ab. Ein Unternehmen, das vor allem über LinkedIn akquiriert, wählt nicht dasselbe Tool wie ein Team, das per E-Mail arbeitet, eine internationale Datenbasis aufbaut oder lediglich ein CRM sucht. Budget, Personalisierungsgrad, Datenqualität, menschliche Kontrolle und die geltenden Akquiseregeln müssen gemeinsam bewertet werden. Die CNIL weist auf die geltenden Regeln für elektronische Kommunikation hin, insbesondere auf die Information der betroffenen Personen und die einfache Möglichkeit, geschäftlichen Werbeansprachen zu widersprechen.

Welche Akquisesoftware ist für ein kleines Unternehmen am besten geeignet?

Stellen Sie sich ein dreiköpfiges Team vor, das potenzielle Kunden identifizieren, zuverlässige Kontaktdaten beschaffen, Nachrichten vorbereiten und Antworten nachverfolgen muss. Wenn jeder Schritt ein anderes Tool erfordert, kann die Zeit für das Kopieren, Prüfen und Nachfassen schnell die Zeit für Vertriebsgespräche übersteigen.

Für ein kleines Unternehmen ist die beste Software daher nicht unbedingt die mit den meisten Funktionen. Es ist diejenige, die den zentralen Engpass mit vertretbarem Einrichtungsaufwand, transparenten Kosten und regelmäßiger Nutzung durch das Team behebt. In dieser Auswahl steht GetCalls an erster Stelle, wenn es darum geht, die Kontaktsuche, Datenanreicherung, Nachrichtenvorbereitung, das Nachfassen und die kanalübergreifende Nachverfolgung in einem Arbeitsbereich zu bündeln. Die anderen Lösungen sind relevant, wenn der Bedarf spezialisierter ist.

Wie haben wir diese Akquisesoftware bewertet?

Die Rangliste basiert auf den Kriterien, die für kleine Unternehmen am wichtigsten sind: einfache Einführung, Kanalabdeckung, Qualität der Kontaktsuche und Datenanreicherung, Personalisierung, Nachfassen, Kontrolle vor dem Versand, gemeinsame Nachverfolgung, Gesamtkosten und die Möglichkeit, zu wachsen, ohne den gesamten Prozess neu aufzubauen.

Die verglichenen Softwarelösungen sind nicht alle gleichartig. Einige suchen potenzielle Kunden, andere automatisieren Sequenzen, reichern Daten an oder organisieren die Vertriebspipeline. Die Tabelle soll daher die Rolle jeder Lösung verdeutlichen – nicht behaupten, dass ein CRM und ein Tool zur Kontaktsuche genau denselben Bedarf abdecken.

1. GetCalls

Ideal für: Geschäftsführende und kleine Teams, die eine Multichannel-Akquise organisieren möchten, ohne ein Tool zur Kontaktsuche, ein Anreicherungstool, ein Sequenztool und ein Postfach separat zusammenzustellen.

Wir bündeln die Analyse Ihres Angebots, die Ableitung Ihres idealen Kundenprofils, die kontinuierliche Suche nach potenziellen Kunden, die Anreicherung von Kontaktdaten, die Vorbereitung von Nachrichten, das Nachfassen und die Nachverfolgung von Gesprächen. LinkedIn, E-Mail und Telefon sind in einem gemeinsamen Posteingang mit geteiltem Verlauf vereint. Unser KI-Agent für die Akquise bereitet die nächsten Aktionen auf Basis des verfügbaren Kontexts vor. Die Geschäftsbeziehung bleibt jedoch in menschlicher Hand.

Die vorbereiteten Aktionen werden einzeln zur Freigabe vor der Ausführung vorgelegt. So lässt sich repetitive Arbeit automatisieren, ohne die Akquise in einen wahllosen Nachrichtenversand zu verwandeln. Die LinkedIn-Aktivitäten bleiben im kontrollierten Rahmen, und Einladungen können automatisiert werden, wenn der Ablauf dies vorsieht.

Unsere Abrechnung erfolgt nach Nutzung. 1 000 Credits kosten 80 € zzgl. MwSt., also 0,08 € pro Credit. Eine LinkedIn-Aktionskarte verbraucht 1 Credit, eine E-Mail-Karte mit angereicherter und verifizierter Adresse 3 Credits und eine Telefonkarte mit angereicherter Nummer 9 Credits. Schlägt die Datenanreicherung fehl, werden keine Credits berechnet. Im kostenlosen Test werden nach der Kontoeinrichtung und Freigabe einer ersten Kampagne 500 Credits ohne Kreditkarte freigeschaltet.

Vorteile:

• Ein Workflow für Kontaktsuche, Datenanreicherung, Vorbereitung und Nachverfolgung.
• LinkedIn, E-Mail und Telefon gemeinsam in einer Lösung.
• Menschliche Freigabe vor der Ausführung vorbereiteter Aktionen.
• Ein gemeinsamer Verlauf, der auf kleine Teams zugeschnitten ist.
• Nutzungsabhängige Abrechnung, ohne Vertragsbindung anpassbar oder kündbar.
• Mobiler Zugriff, um eine Karte freizugeben, ein Gespräch wieder aufzunehmen oder Statistiken einzusehen.

Nachteile:

• Die Anzahl der gewonnenen potenziellen Kunden hängt von den genutzten Kanälen und dem gewählten Anreicherungsgrad ab.
• Ein Unternehmen, das ausschließlich ein allgemeines CRM für das Vertriebsmanagement sucht, benötigt möglicherweise ein ergänzendes Tool.

2. Lemlist

Ideal für: kleine Teams, die bereits eine Methode zur Zielgruppenauswahl haben und stark personalisierte Sequenzen aufbauen möchten, insbesondere wenn E-Mail ein wichtiger Kanal ist.

Lemlist konzentriert sich auf die Durchführung von Multichannel-Kampagnen. Die Lösung unterstützt Sequenzen, Bedingungen und manuelle Schritte, um den weiteren Ablauf an die Interaktionen des potenziellen Kunden anzupassen. Sie eignet sich für Teams, die ihre Kampagnenstruktur kontrollieren und Nachrichten in großem Umfang personalisieren möchten.

Der wesentliche Kompromiss liegt in der Spezialisierung auf die Ausführung. Kontaktsuche, Datenqualität und die Definition des ICP müssen gegebenenfalls vorab organisiert werden. Ein kleines Unternehmen, das noch nicht über einen sauberen Datenbestand oder eine erprobte Botschaft verfügt, muss daher möglicherweise Zeit in die Einrichtung investieren, bevor es die Sequenzen voll nutzen kann.

Vorteile:

• Multichannel-Sequenzen für strukturierte Kampagnen.
• Erweiterte Personalisierung von Nachrichten und Schritten.
• Manuelle Aktionen können im Workflow beibehalten werden.
• Geeignet für Teams, die ihre Kampagnen messen und optimieren möchten.

Nachteile:

• Kontaktsuche und Datenaufbereitung können weitere Tools erfordern.
• Die Einrichtung ist anspruchsvoller für Unternehmen, die ganz neu mit der Akquise beginnen.

3. Waalaxy

Ideal für: Selbstständige, Geschäftsführende und kleine Teams, die mit geführten Sequenzen in die Akquise auf LinkedIn einsteigen möchten.

Waalaxy ist besonders relevant, wenn potenzielle Kunden direkt auf LinkedIn identifiziert werden. Das Tool hilft, Einladungen, Nachrichten und Nachfassaktionen zu organisieren. In bestimmten Abläufen lässt sich E-Mail ergänzen. Der geführte Ansatz eignet sich für Teams, die keine komplexen Workflows erstellen möchten.

Diese Lösung deckt vor allem die aktive Ansprache auf LinkedIn ab. Sie ersetzt nicht zwangsläufig die Auseinandersetzung mit dem ICP, der Datenqualität oder der übergreifenden Vertriebsnachverfolgung. Um die Unterschiede zwischen zwei Ansätzen zur Datenanreicherung und Workflow-Gestaltung zu verstehen, lesen Sie unseren Vergleich von Waalaxy und Clay.

Wenn LinkedIn Ihr Hauptkanal ist, bietet unsere Seite zur Akquise auf LinkedIn ebenfalls einen methodischen Ausgangspunkt.

Vorteile:

• Einfacher Einstieg in die ersten LinkedIn-Kampagnen.
• Organisation von Einladungen, Nachrichten und Nachfassaktionen.
• Geeignet für kleine Teams, die schrittweise starten möchten.
• Je nach gewähltem Ablauf lässt sich LinkedIn um E-Mail ergänzen.

Nachteile:

• Der Schwerpunkt liegt stärker auf LinkedIn als auf einem vollständigen Workflow für Kontaktsuche und Datenanreicherung.
• Für gemeinsame Nachverfolgung und erweiterte Personalisierung können zusätzliche Tools erforderlich sein.

4.

Ideal für: kleine Unternehmen, die international akquirieren und Kontaktsuche sowie Sequenzausführung enger verbinden möchten.

kombiniert eine B2B-Datenbank, Anreicherungsfunktionen und Tools für die Vertriebsansprache. Diese Kombination kann die Zahl der benötigten Tools reduzieren, wenn ein Unternehmen Zielunternehmen recherchieren, Kontakte auswählen und Kampagnen in derselben Umgebung starten möchte.

Entscheidend ist die Abwägung der Datenqualität je nach Land, Branche und Stellenbezeichnung. Eine breite internationale Abdeckung bedeutet nicht automatisch, dass jeder Kontakt für Ihren Markt relevant oder aktuell ist. Deshalb sollten Sie eine repräsentative Stichprobe testen, bevor Sie Ihre gesamte Akquise auf eine einzige Datenbank stützen.

Vorteile:

• Internationale Abdeckung für Unternehmen, die mehrere Märkte ansprechen.
• Kontaktsuche und Sequenzen in einer gemeinsamen Umgebung.
• Schrittweiser Einstieg möglich, bevor eine umfassendere Tool-Landschaft aufgebaut wird.
• Relevant, wenn weniger Toolwechsel Priorität haben.

Nachteile:

• Qualität und Aktualität der Daten können je nach Region variieren.
• Das creditbasierte Modell erfordert eine genaue Verbrauchskontrolle.
• Ein kleines Unternehmen mit Fokus auf Frankreich sucht möglicherweise eine spezialisiertere Abdeckung.

5. Clay

Ideal für: Teams, die maßgeschneiderte Workflows zur Datenanreicherung und Personalisierung erstellen möchten und über operative oder technische Fachkräfte für deren Pflege verfügen.

Clay dient als Ebene zur Datenorchestrierung. Es kann mehrere Quellen zusammenführen, Kontakte anreichern, Kontextinformationen recherchieren und Aktionen nach den vom Team definierten Regeln auslösen. Diese Flexibilität ist hilfreich, wenn die zentrale Herausforderung nicht der Versand ist, sondern die Qualität des Kontexts, mit dem potenzielle Kunden priorisiert und individuell angesprochen werden.

Im Gegenzug erfordert die Lösung mehr Konzeption. Die Schritte müssen definiert, Credits überwacht, Quellen ausgewählt und Ergebnisse geprüft werden. Für Geschäftsführende, die schnell eine Kampagne starten möchten, ohne einen Workflow aufzubauen, kann Clay komplexer sein als ein geführtes Tool.

Vorteile:

• Hohe Flexibilität bei Datenanreicherung und Personalisierung.
• Geeignet für Daten aus mehreren Quellen.
• Individuelle Prozesse für einen Markt oder ein ICP lassen sich erstellen.
• Interessant für Teams, die eine stark individualisierte Arbeitsweise beibehalten möchten.

Nachteile:

• Höherer Lernaufwand als bei einem geführten Akquise-Tool.
• Die tatsächlichen Kosten hängen von der Anzahl der genutzten Quellen, Aktionen und Anreicherungen ab.
• Die Lösung ersetzt nicht automatisch die Vertriebsarbeit oder die Beziehung zu potenziellen Kunden.

6. La Growth Machine

Ideal für: bereits strukturierte kleine Teams, die Multichannel-Abläufe mit Bedingungen, Verzweigungen und einem gemeinsamen Posteingang erstellen möchten.

La Growth Machine positioniert sich im Bereich der Multichannel-Ansprache. Die Lösung ermöglicht es, Sequenzen zu organisieren, Antworten zu zentralisieren und Ergebnisse nach Kampagne oder Kanal nachzuverfolgen. Dieser Ansatz eignet sich für Teams, die mehrere Vertriebsidentitäten verwalten und einen gemeinsamen Überblick über den Austausch behalten möchten.

Die Lösung wird interessanter, wenn das Unternehmen bereits eine klare Zielgruppenauswahl und eine grundlegende Vertriebsorganisation hat. Für ein sehr kleines Team, das lediglich einige Nachrichten versenden und seine Verkaufschancen manuell nachverfolgen möchte, kann der Einrichtungsaufwand den tatsächlichen Bedarf übersteigen.

Vorteile:

• Multichannel-Abläufe mit Bedingungen und Verzweigungen.
• Gemeinsamer Posteingang für LinkedIn- und E-Mail-Antworten.
• Gemeinsamer Überblick über Kampagnen und Ergebnisse.
• Geeignet für Teams, die ihre Vertriebsaktionen gezielt steuern möchten.

Nachteile:

• Die Lösung setzt eine bereits relativ klare Zielgruppenauswahl und einen definierten Prozess voraus.
• Für allein arbeitende Geschäftsführende mit wenig Akquise kann sie überdimensioniert sein.
• Die Ergebnisqualität hängt weiterhin von der Relevanz der Listen und Nachrichten ab.

7. noCRM

Ideal für: kleine Unternehmen, die zunächst ihre Lead-Nachverfolgung, nächsten Aktionen und Vertriebspipeline strukturieren müssen.

noCRM ist ein aktionsorientiertes Leadmanagement-Tool. Es adressiert ein häufiges Problem in Kleinstunternehmen und KMU: Potenzielle Kunden sind identifiziert, aber niemand weiß genau, wer wann und mit welchem Kontext nachfassen soll. Der minimalistische Ansatz kann die Akzeptanz fördern, wenn das Team nicht zahlreiche Felder ausfüllen möchte.

Es handelt sich jedoch in erster Linie um einen Baustein zur Nachverfolgung. noCRM soll keine vollständige Lösung für Kontaktsuche, Datenanreicherung oder Multichannel-Sequenzen ersetzen. Es kann daher eine gute Wahl sein, wenn Ihre Priorität auf konsequenter Vertriebsarbeit liegt – weniger, wenn Sie vor allem automatisch neue Listen potenzieller Kunden erstellen möchten.

Vorteile:

• Pipeline mit Fokus auf die nächste Vertriebsaktion.
• Einfacher Ansatz für Teams, die den Verwaltungsaufwand begrenzen möchten.
• Geeignet zur Nachverfolgung von Verkaufschancen nach dem Erstkontakt.
• Hilfreich, um Zuständigkeiten und Nachfassaktionen zu klären.

Nachteile:

• Kontaktsuche und Datenanreicherung gehören nicht zu den Hauptaufgaben.
• Für Multichannel-Akquise sind in der Regel ergänzende Tools erforderlich.

8. HubSpot

Ideal für: kleine Unternehmen, die Kontakte, Pipeline, Vertriebsaktivitäten und bestimmte Marketingfunktionen in einem gemeinsamen Ökosystem zentralisieren möchten.

HubSpot bietet einen breiten Ansatz, der Unternehmen begleiten kann, deren Anforderungen über die reine Akquise hinausgehen. Das CRM hilft, Datensätze, Kommunikation, Aufgaben und Verkaufschancen zu zentralisieren. Vertriebsmodule können je nach gewähltem Funktionsumfang zusätzliche Funktionen zur Nachverfolgung und Automatisierung bereitstellen.

Der Kompromiss liegt im Umfang der Plattform. Ein kleines Team kann einfach starten, doch Kosten und Komplexität können mit der Zahl der Nutzer, Module und erweiterten Funktionen steigen. HubSpot ist daher für Unternehmen relevant, die eine umfassendere Vertriebsumgebung aufbauen möchten – nicht unbedingt für diejenigen, die lediglich ein schnell einsetzbares Akquise-Tool suchen.

Vorteile:

• Umfassendes Ökosystem für CRM, Vertrieb und Marketing.
• Zentralisierung von Kontakten und Pipeline.
• Die Umgebung kann mit dem Unternehmen wachsen.
• Zahlreiche Optionen zur Strukturierung der Vertriebsaktivitäten.

Nachteile:

• Die Einrichtung kann aufwendiger werden als bei einem spezialisierten Tool.
• Die Gesamtkosten hängen stark von den gewählten Modulen und Funktionen ab.
• Das CRM allein löst keine Probleme bei der Zielgruppenauswahl oder der Qualität potenzieller Kunden.

9. Pipedrive

Ideal für: kleine Vertriebsteams, die Verkaufschancen übersichtlich darstellen und die Pipelinephasen nachverfolgen möchten.

Pipedrive konzentriert sich auf die Verwaltung von Verkaufschancen und Vertriebsaktivitäten. Die Pipeline-Oberfläche eignet sich für Teams, die anstehende Kontaktaufnahmen, laufende Verkaufschancen und nächste Nachfassaktionen schnell überblicken möchten. Sie kann eine gute Grundlage für die Nachverfolgung bilden, wenn bereits ein Akquiseprozess besteht.

Wie andere CRM-Systeme ist Pipedrive nicht zwangsläufig das zentrale Werkzeug für die Kontaktsuche. Es organisiert vor allem potenzielle Kunden, die in die Pipeline gelangen. Wenn Ihre Herausforderung darin besteht, qualifizierte Kontakte zu finden oder kontextbezogene Nachrichten vorzubereiten, muss es mit einer spezialisierten Lösung kombiniert werden.

Vorteile:

• Visuelle Übersicht über die Vertriebspipeline.
• Klare Organisation von Aufgaben und nächsten Nachfassaktionen.
• Geeignet für Vertriebsteams, die sich auf Verkaufschancen konzentrieren möchten.
• Der Vertriebsprozess lässt sich schrittweise strukturieren.

Nachteile:

• Die Suche nach potenziellen Kunden und die Anreicherung ihrer Daten sind nicht die Hauptaufgabe.
• Multichannel-Kampagnen können ergänzende Tools erfordern.
• Die Qualität der Nachverfolgung hängt davon ab, wie regelmäßig das Team Daten erfasst.

10. LinkedIn Sales Navigator

Ideal für: Geschäftsführende und Vertriebsmitarbeitende, deren Akquise mit der Identifizierung von Entscheidungsträgern und der Beobachtung von Signalen auf LinkedIn beginnt.

Sales Navigator ist ein Recherche- und Monitoring-Tool. Es ermöglicht, Unternehmen und Profile zu filtern, potenzielle Kunden zu speichern und bestimmte Veränderungen zu verfolgen, die für den richtigen Vertriebszeitpunkt hilfreich sind. Besonders wertvoll ist es, wenn LinkedIn die wichtigste Quelle für Kontext und neue Kontakte ist.

Es deckt jedoch nicht die gesamte Akquisekette ab. Kontaktdaten müssen weiterhin angereichert, Nachrichten verfasst, Nachfassaktionen organisiert und Verkaufschancen nachverfolgt werden. Für ein kleines Unternehmen, das die Anzahl seiner Tools begrenzen möchte, kann Sales Navigator daher ein hervorragender Baustein zur Zielgruppenauswahl sein, ist aber nicht immer eine vollständige Lösung.

Vorteile:

• Präzise Suche nach Entscheidungsträgern und Unternehmen.
• Nützliche Benachrichtigungen über Stellenwechsel oder Veränderungen der Tätigkeit.
• Gute Unterstützung für eine Social-Selling-Strategie.
• Umfangreicher Kontext für eine personalisierte Erstansprache.

Nachteile:

• Die Kontaktsuche umfasst nicht automatisch die gesamte Vorbereitung und Nachverfolgung von Kampagnen.
• Für E-Mail-Adressen und Telefonnummern kann ein separates Anreicherungstool erforderlich sein.
• Automatisierung auf LinkedIn muss umsichtig erfolgen und die Plattformregeln einhalten.

Warum die menschliche Freigabe für kleine Teams besonders wichtig ist

Ein kleines Team kann nicht immer jede Recherche eingehend prüfen. Es kann aber auch nicht eine Automatisierung allein über jede Interaktion entscheiden lassen. Die menschliche Freigabe schafft einen Kontrollpunkt zwischen Vorbereitung und Ausführung.

Diese Unterscheidung ist wichtig. KI kann Informationen analysieren, einen Kanal vorschlagen, einen Gesprächseinstieg vorbereiten oder eine Nachfassaktion empfehlen. Sie kennt jedoch nicht immer die vertrieblichen Feinheiten, den Kontext einer bestehenden Beziehung oder die Sensibilität eines potenziellen Kunden. Geschäftsführende oder Vertriebsmitarbeitende müssen daher die letzte Entscheidung behalten, wenn eine Nachricht unmittelbar für das Unternehmen spricht.

Unser Ansatz beruht auf diesem Prinzip. Vorbereitete Aktionen werden einzeln zur Freigabe vor der Ausführung vorgelegt. Die Software reduziert wiederkehrende Recherche- und Vorbereitungsarbeit, während Beziehungspflege, Einordnung und besonders wertvolle Gespräche in menschlicher Hand bleiben.

Welche Kriterien Sie vor der Toolauswahl prüfen sollten

Erstellen Sie vor dem Abschluss eines Abonnements eine Liste mit 20 bis 30 potenziellen Kunden, die tatsächlich Ihrer Zielgruppe entsprechen. Testen Sie, wie viel Zeit die Suche benötigt, wie gut die gewonnenen Daten sind, wie einfach die Personalisierung ist und wie das Team eine Antwort nachverfolgt.

Eine Demonstration kann einen positiven Eindruck vermitteln, doch erst ein Test in Ihrem Markt zeigt die tatsächlichen Unterschiede. Prüfen Sie insbesondere folgende Punkte:

• Zielgruppenauswahl: Können Sie die anvisierten Unternehmen und Funktionen klar definieren?
• Daten: Sind die Kontaktdaten verfügbar und je nach Kontext angereichert und verifiziert?
• Kanäle: Deckt das Tool Ihre wichtigsten Kanäle ab, ohne eine unnötige Tool-Landschaft vorauszusetzen?
• Personalisierung: Können Sie die Nachricht an ein echtes Signal anpassen, statt lediglich den Vornamen einzusetzen?
• Kontrolle: Werden Aktionen bei Bedarf vor der Ausführung freigegeben?
• Nachverfolgung: Behält das Team den Verlauf der Kommunikation und der nächsten Aktionen?
• Gesamtkosten: Müssen Credits, Nutzer, ein CRM oder ein separates Anreicherungstool ergänzt werden?

So vermeiden Sie Verstöße gegen Compliance- und Plattformregeln

Stellen Sie sich vor, ein Tool findet eine geschäftliche E-Mail-Adresse und startet automatisch eine Sequenz. Das bedeutet nicht, dass der Kontakt ohne weitere Vorkehrungen angesprochen werden darf. Kanal, Art der Nachricht, beruflicher Kontext und Widerspruchsrecht müssen berücksichtigt werden.

Für die B2B-Akquise per E-Mail weist die CNIL darauf hin, dass ein berechtigtes Interesse als Grundlage dienen kann, wenn die Ansprache mit der beruflichen Tätigkeit der Person zusammenhängt. Der potenzielle Kunde muss über die Nutzung seiner Daten informiert werden und künftigen Nachrichten einfach und kostenlos widersprechen können. Diese Anforderungen sind in den CNIL-Regeln zur E-Mail-Akquise erläutert.

Auch die Einordnung der Nachricht ist wichtig. Für transaktionsbezogene, beziehungsbezogene oder werbliche Kommunikation gelten nicht zwangsläufig dieselben Regeln. Die von der CNIL im Juni 2026 veröffentlichte Aktualisierung betont, wie wichtig es ist, diese Verwendungszwecke vor der Auswahl eines Automatisierungsablaufs zu unterscheiden.

LinkedIn legt darüber hinaus eigene Nutzungsregeln fest. Die Bedingungen untersagen insbesondere nicht autorisierte automatisierte Methoden für den Zugriff auf den Dienst, das Hinzufügen von Kontakten oder den Versand von Nachrichten. Eine Akquiselösung muss daher mit kontrolliertem Aktivitätsumfang und angemessener Aufsicht genutzt werden, wie die Nutzungsvereinbarung von LinkedIn verdeutlicht.

Die Einhaltung dieser Regeln hängt nie allein von der Software ab. Sie hängt auch von der Zielgruppenauswahl, den Inhalten, der Rechtsgrundlage, der Datenspeicherung, der Abmeldemöglichkeit und den vom Unternehmen gewählten Einstellungen ab.

Welche Lösung zu Ihrer Situation passt

Allein arbeitende Geschäftsführende, die LinkedIn testen möchten, haben andere Prioritäten als ein Team aus fünf Vertriebsmitarbeitenden, das mehrere hundert potenzielle Kunden betreuen muss. Nutzen Sie die folgenden Fälle als Ausgangspunkt und prüfen Sie anschließend Ihren tatsächlichen Bedarf anhand einer Stichprobe potenzieller Kunden.

• Sie beginnen bei null: Bevorzugen Sie ein geführtes Tool wie Waalaxy oder einen integrierten Workflow wie GetCalls, wenn Sie von Anfang an mehrere Schritte abdecken möchten.
• Sie haben bereits eine Kontaktliste: Lemlist kann für Sequenzen geeignet sein, während Clay einen Bedarf an Datenanreicherung und erweiterter Personalisierung besser abdeckt.
• Sie akquirieren international: Apollo kann relevant sein, um Kontaktsuche und Vertriebsansprache enger zu verbinden.
• Sie benötigen vor allem Nachverfolgung: noCRM oder Pipedrive können die nächsten Aktionen und die Pipeline strukturieren.
• Sie möchten Vertrieb und Marketing bündeln: HubSpot bietet eine umfassendere Umgebung, allerdings mit potenziell höherem Einrichtungsaufwand.
• Sie arbeiten hauptsächlich auf LinkedIn: Sales Navigator hilft, die richtigen Profile zu identifizieren, während Waalaxy die Organisation von LinkedIn-Sequenzen erleichtert.
• Sie möchten die Anzahl Ihrer Tools begrenzen: GetCalls kommt infrage, wenn Ihr Bedarf Kontaktsuche, Datenanreicherung, Vorbereitung, Nachfassen und kanalübergreifende Nachverfolgung umfasst.

Welches Budget kleine Unternehmen einplanen sollten

Der angegebene Preis allein reicht nicht aus, um zwei Softwarelösungen zu vergleichen. Ein günstiges Tool kann separate Lösungen zur Datenanreicherung, Sequenzsteuerung und ein CRM erfordern. Umgekehrt kann eine stärker integrierte Plattform die Zahl der Abonnements reduzieren. Ihr Credit- oder Volumenmodell sollte jedoch vor dem Kauf verstanden werden.

Für einen fundierten Vergleich addieren Sie folgende Posten:

• den Preis für Nutzer oder verbundene Konten;
• Credits für Recherche, Datenanreicherung oder Versand;
• eventuelle Zusatzmodule;
• die Kosten für ein separates CRM oder eine separate Synchronisierung;
• den Zeitaufwand für Einrichtung und Wartung;
• die Kosten eines möglichen Toolwechsels bei veränderten Anforderungen.

Unser Modell basiert auf den je nach Aktion verbrauchten Credits. 1 000 Credits kosten 80 € zzgl. MwSt. Das Budget hängt somit vom monatlichen Volumen, den gewählten Kanälen und dem Anreicherungsgrad ab. Dieser Ansatz kann für kleine Unternehmen geeignet sein, die ihre Ausgaben anpassen möchten, statt sofort für eine auf große Teams ausgelegte Infrastruktur zu bezahlen.