Waalaxy oder Clay: Welches Tool sollten Sie für Ihre B2B-Akquise wählen?

Bei der Wahl zwischen Clay und Waalaxy geht es selten darum, zwei gleichwertige Tools gegeneinander abzuwägen. Ersteres konzentriert sich hauptsächlich auf Daten, Anreicherung und Workflow-Orchestrierung. Letzteres fokussiert sich stärker auf die Durchführung von LinkedIn- und E-Mail-Kampagnen. Vor der Entscheidung sollten Sie daher ermitteln, welcher Schritt Ihre Kundengewinnung bremst, und anschließend bewerten, welcher Grad an Akquiseautomatisierung tatsächlich erforderlich ist. Mehr zu diesem Ansatz erfahren Sie auch auf unserer Seite zur Akquiseautomatisierung.

Der Unterschied wird relevant, sobald das Volumen steigt. Clay trennt Plattformaktionen von Datenguthaben, während Waalaxy seine Tarife nach der Anzahl der LinkedIn-Einladungen, den verfügbaren Funktionen und dem Email-Finder-Guthaben strukturiert. In beiden Fällen hängen die Ergebnisse von der Zielgruppenauswahl, der Qualität der Nachrichten und der persönlichen Betreuung ab. Das Tool ersetzt daher weder die Vertriebsstrategie noch die Beziehung zum potenziellen Kunden.

Waalaxy oder Clay: Ihre Priorität entscheidet

Wenn Ihre größte Herausforderung darin besteht, die richtigen Kontakte zu finden, anzureichern und zu qualifizieren, ist Clay in der Regel die passendere Wahl. Wenn Sie bereits über gezielte Listen verfügen und schnell Einladungen, Nachrichten und Follow-ups auf LinkedIn starten möchten, deckt Waalaxy diesen Bedarf direkter ab.

Die angegebenen Preise entsprechen den am 19. September 2026 eingesehenen Preisübersichten. Sie können sich ändern und sollten anhand des tatsächlich verbrauchten Volumens, der benötigten Optionen und etwaiger ergänzender Tools verglichen werden.

Der grundlegende Unterschied zwischen Clay und Waalaxy

Stellen Sie sich ein Team mit 2 000 Kontakten vor, von denen die Hälfte keine nutzbare E-Mail-Adresse hat und deren Informationen nicht aktuell sind. Sein Problem liegt zunächst bei den Daten. Umgekehrt kann ein Team eine relevante Liste besitzen, aber jede Woche mehrere Stunden damit verlieren, Einladungen zu versenden, Follow-ups zu verfassen und Antworten nachzuverfolgen. Sein Problem liegt dann bei der Umsetzung.

Clay setzt hauptsächlich in den vorgelagerten Schritten des Prozesses an. Die Plattform kann Profile suchen, Kontakte anreichern, Signale analysieren und Qualifizierungsregeln anwenden. Sie ermöglicht außerdem die Wiederverwendung von Workflows und die Anbindung der Daten an ein CRM, ein Data Warehouse oder ein Versandtool. Ihr Sequencer ist auf Cold-E-Mail-Kampagnen ausgerichtet, während LinkedIn-Kampagnen in der Regel über spezialisierte Tools oder Integrationen laufen.

Waalaxy setzt stärker bei der Kontaktaufnahme an. Mit dem Tool lassen sich potenzielle Kunden aus LinkedIn, Sales Navigator oder Recruiter Lite importieren und anschließend je nach Tarif Sequenzen mit Einladungen, Nachrichten, Follow-ups und E-Mails erstellen. Sein Vorteil liegt im einfachen Übergang von einer LinkedIn-Suche zu einer einsatzbereiten Kampagne.

Clay

Ideal für: Teams, die eine qualifizierte Kontaktdatenbank für die Akquise aufbauen, mehrere Datenquellen nutzen und Regeln für Recherche, Anreicherung oder Scoring automatisieren möchten.

Clay fungiert als Orchestrierungsebene zwischen Vertriebsdaten und Ausführungstools. Die Plattform bietet einen Marktplatz mit zahlreichen Datenanbietern, KI-gestützte Anreicherungen, Signale wie Stellenwechsel oder Neueinstellungen sowie wiederverwendbare Workflows. Sie kann Daten auch an CRM-Systeme, Sequenz-Tools oder Werbeplattformen senden.

Diese Architektur ist leistungsstark, wenn das Unternehmen über einen klaren Prozess verfügt. Beispielsweise kann ein Team Unternehmen suchen, die einem idealen Kundenprofil entsprechen, relevante Kontakte anreichern, einen Score vergeben und anschließend nur qualifizierte potenzielle Kunden an eine E-Mail-Kampagne oder ein LinkedIn-Akquise-Tool übergeben. Das Vorgehen ist strukturierter als ein einfacher Listenimport.

Vorteile:

• Daten und Anreicherung aus mehreren Quellen in einer Umgebung.
• Möglichkeit, Regeln für Qualifizierung, Filterung und Scoring zu erstellen.
• Wiederverwendbare Workflows zur Standardisierung der Akquiseprozesse.
• Anbindung an CRM-Systeme, Sequenz-Tools und API-basierte Tools möglich.
• Geeignetes Modell für Teams, die Vertriebssignale nutzen und Nachrichten anhand des Kontexts potenzieller Kunden personalisieren möchten.

Nachteile:

• Die Einarbeitung wird anspruchsvoll, sobald Workflows mehrere Bedingungen oder Anbieter umfassen.
• Die Kosten hängen von zwei getrennten Einheiten ab: Aktionen und Datenguthaben. Das erfordert eine sorgfältige Überwachung.
• Clay ist nicht unbedingt ein sofort einsatzbereites LinkedIn-Akquise-Tool. Ein zusätzliches Sequenz-Tool oder eine ergänzende Integration kann erforderlich sein.

Waalaxy

Ideal für: Fachkräfte, die schnell LinkedIn-Kampagnen starten, E-Mail-Follow-ups ergänzen und die technische Komplexität beim Einstieg begrenzen möchten.

Waalaxy ist auf die LinkedIn-Akquise ausgerichtet. Potenzielle Kunden können aus einer LinkedIn-Suche, Sales Navigator, Recruiter Lite oder einer CSV-Datei importiert werden. Anschließend wählt der Nutzer eine Sequenzvorlage, personalisiert die Nachrichten und plant die Kampagnenschritte.

Die aktuellen Angebote umfassen insbesondere einen Pro-Tarif für 19 Euro pro Nutzer und Monat mit 300 monatlichen Einladungen, einen Advanced-Tarif für 49 Euro mit 800 Einladungen und einen Business-Tarif für 69 Euro mit E-Mail-Sequenzen und 500 Credits für die E-Mail-Suche. Eine kostenlose Testphase von 14 Tagen wird angeboten. Team-, Inbox- und Synchronisierungsoptionen müssen bei der Berechnung der Gesamtkosten berücksichtigt werden.

Dieser Ansatz eignet sich für Teams, die ihre Zielgruppe und ihre Botschaft bereits definiert haben. Er ermöglicht es, eine Kampagne schnell zu testen, Annahme- und Antwortquoten zu beobachten und anschließend die Zielgruppenauswahl zu verbessern. Er löst jedoch nicht automatisch Probleme mit der Qualität der Ausgangsliste oder der Relevanz des Angebots.

Vorteile:

• Schneller Einstieg in die Erstellung von LinkedIn-Sequenzen und E-Mail-Sequenzen.
• Einsatzbereite Kampagnenvorlagen für erste Tests.
• Direkter Import aus mehreren LinkedIn-Suchumgebungen.
• Automatisierte Follow-ups und Kampagnenstatistiken im selben Bereich zugänglich.
• Übersichtlichere Preisgestaltung für ein kleines Team, das sein Einladungsvolumen kennt.

Nachteile:

• Die Anreicherungsfunktionen sind enger gefasst als der Multi-Anbieter-Ansatz von Clay.
• Die Workflows eignen sich weniger für komplexe Szenarien mit Scoring, Signalen und Datenrouting.
• Die tatsächlichen Kosten können durch E-Mail-Credits, die Inbox, zusätzliche Nutzer und weitere für die Kampagne benötigte Tools steigen.

Welches Tool passt zu Ihrem Anwendungsfall?

Prüfen Sie zunächst, welche Aufgaben Ihr Team noch manuell erledigt. So vermeiden Sie, ein Tool wegen seiner Funktionen auszuwählen statt wegen des Problems, das es lösen soll.

Sie müssen eine Datenbank anreichern oder einen Zielmarkt aufbauen

Clay ist die naheliegendste Wahl, wenn Ihre Priorität auf Kontaktrecherche, Anreicherung, Dublettenbereinigung, Qualifizierung oder der Nutzung von Signalen liegt. Sein Mehrwert steigt, wenn mehrere Datenanbieter verglichen werden müssen oder sich die Auswahlregeln je nach Segment unterscheiden.

Diese Option setzt allerdings voraus, dass Sie eine Konfigurationsphase einplanen. Ohne eine verantwortliche Person für Daten, Workflows oder Vertriebsprozesse bleibt ein Teil der Leistungsfähigkeit von Clay ungenutzt.

Sie möchten schnell auf LinkedIn starten

Waalaxy eignet sich besser, wenn ein Team bereits über eine nutzbare LinkedIn-Suche verfügt und wiederkehrende Aktionen automatisieren möchte. Der Weg vom Profilimport zur Nachrichtensequenz ist direkt und erfordert weniger Einarbeitung.

Besonderes Augenmerk gilt der Qualität der Zielgruppenauswahl. Eine gut konfigurierte Sequenz gleicht weder eine zu breit gefasste Liste noch eine generische Nachricht oder ein schlecht auf die Bedürfnisse des potenziellen Kunden abgestimmtes Angebot aus. Um diesen Bereich zu strukturieren, kann unser Leitfaden zur Akquise auf LinkedIn Ihre Vorgehensweise ergänzen.

Sie müssen mit mehreren Kanälen und mehreren Regeln arbeiten

Beide Tools können innerhalb derselben Prozesskette eingesetzt werden. Clay kann Kontakte vorbereiten, anreichern und bewerten und anschließend eine Auswahl an Waalaxy oder ein anderes Ausführungstool übergeben. Diese Kombination ist sinnvoll, wenn das Team bereit ist, mehrere Abonnements und die Synchronisierung zwischen den Systemen zu verwalten.

Sie wird weniger attraktiv, wenn die Reduzierung der Tool-Anzahl im Vordergrund steht. Vergleichen Sie in diesem Fall die Kosten für Lizenzen, Credits, Wartung und Exporte sowie den Zeitaufwand für die Überwachung des Workflows.

Die Gesamtkosten zählen mehr als der ausgewiesene Preis

Ein monatliches Abonnement macht nur einen Teil der Kosten aus. Bei Clay sollten Sie die Anzahl der Aktionen, das Datenguthaben, die genutzten Anbieter und etwaige Integrationen prüfen. Die Plattform bietet derzeit einen begrenzten kostenlosen Tarif sowie die Angebote Launch und Growth ab 167 und 446 Dollar pro Monat mit getrennten Kontingenten für Aktionen und Credits an.

Bei Waalaxy basiert die Berechnung eher auf der Nutzerzahl, dem gewählten Tarif, den enthaltenen Einladungen, dem Email-Finder-Guthaben, der Inbox und den Teamfunktionen. Der Business-Tarif kann für Multichannel-Akquise sinnvoll sein. Sie sollten jedoch prüfen, ob das Volumen der E-Mail-Suchen Ihrem tatsächlichen Bedarf entspricht.

Nutzen Sie daher drei einfache Kennzahlen: die Kosten pro tatsächlich nutzbarem potenziellem Kunden, den monatlichen Wartungsaufwand und die Kosten pro qualifiziertem Gespräch. Der niedrigste Preis ist nicht unbedingt die wirtschaftlichste Option, wenn Ihr Team zahlreiche Exporte, Prüfungen und ergänzende Tools benötigt.

Daten, LinkedIn-Automatisierung und die Verantwortung des Teams

Die Automatisierung einer Aktion entbindet das Unternehmen nicht von seiner Verantwortung. Die Nutzungsbedingungen von LinkedIn untersagen insbesondere den Einsatz von Bots, Skripten oder nicht autorisierten automatisierten Mitteln, um auf den Dienst zuzugreifen, Kontakte abzurufen oder Nachrichten zu versenden. Lesen Sie vor dem Start einer Kampagne die Nutzungsbedingungen von LinkedIn und bewerten Sie Ihr Risiko.

Auch beim Sourcing und bei der Datenanreicherung müssen die geltenden Regeln für die B2B-Akquise eingehalten werden. Die CNIL weist darauf hin, dass bei der Weiterverwendung online veröffentlichter Daten die berechtigten Erwartungen der betroffenen Personen, die bereitgestellten Informationen und die Rechtsgrundlage der Verarbeitung geprüft werden müssen. Lesen Sie ihre Empfehlungen zu online veröffentlichten Daten.

Wenn eine Person der Direktwerbung widerspricht, muss dieser Widerspruch berücksichtigt werden. Das europäische Recht sieht vor, dass Daten nach einem Widerspruch nicht mehr für Direktwerbung verarbeitet werden dürfen, wie Artikel 21 der DSGVO festhält. Das Tool muss daher in einen Prozess zur Verwaltung von Einwilligungen, Widersprüchen und Ausschlusslisten eingebunden sein.

Was, wenn Ihr Bedarf über die Wahl zwischen Clay und Waalaxy hinausgeht?

Clay und Waalaxy decken zwei unterschiedliche Schritte ab. Wenn Sie stattdessen einen integrierten Workflow suchen, der Sourcing, Anreicherung, Nachrichtenvorbereitung, Follow-ups und die Nachverfolgung über mehrere Kanäle umfasst, bieten wir einen anderen Ansatz.

Unser Agent analysiert das Angebot des Unternehmens, hilft dabei, das ideale Kundenprofil abzuleiten, recherchiert potenzielle Kunden, reichert verfügbare Kontaktdaten an und bereitet Aktionen in einer Inbox vor, die LinkedIn, E-Mail und Telefon bündelt. Die von der KI vorbereiteten Aktionen werden vor der Ausführung einzeln zur Freigabe vorgelegt, während LinkedIn-Einladungen je nach gewählten Einstellungen automatisiert werden können. Mehr zu dieser Funktionsweise erfahren Sie auf unserer Seite zum KI-Agenten für die Akquise.

Unser Modell basiert auf Credits, deren Volumen Sie ohne Vertragsbindung anpassen oder kündigen können. Die kostenlose Testphase ist ohne Kreditkarte verfügbar. Nach der Einrichtung des Kontos und der Freigabe einer ersten Kampagne werden 500 Credits freigeschaltet. Dieser Ansatz kann sich für Teams eignen, die die Anzahl ihrer Tools begrenzen und zugleich die menschliche Freigabe von Vertriebsaktionen beibehalten möchten.