Tools für die LinkedIn-Akquise: Wie wählt man richtig?

Ein Akquise-Tool ersetzt weder eine präzise Zielgruppenauswahl noch eine relevante Ansprache. Tools für die Akquise auf LinkedIn unterscheiden sich vor allem durch ihre Aufgabe: Profile finden, Kontaktaufnahmen automatisieren, Daten anreichern oder den Austausch nachverfolgen. Mehr zu den Unterschieden zwischen diesen Kategorien und ihren Ergänzungen erfahren Sie in unserer Übersicht der Tools für die Vertriebsakquise.

Ein Punkt beeinflusst die Auswahl jedoch entscheidend: LinkedIn untersagt nicht autorisierte automatisierte Methoden und das Scraping seiner Dienste. Dass ein Tool bestimmte Funktionen bietet, bedeutet daher nicht, dass deren Nutzung auf der Plattform erlaubt ist. Lesen Sie die Nutzungsbedingungen von LinkedIn, bevor Sie eine Automatisierung starten, und wählen Sie eine Vorgehensweise, die zu Ihren Rahmenbedingungen passt.

Welche Tools passen zu Ihrem Bedarf auf LinkedIn?

Suchen Sie vor allem Profile, Kontaktdaten, Kontaktsequenzen oder eine zentrale Nachverfolgung? Die Tabelle vergleicht sechs Optionen anhand ihrer Hauptfunktion. Die erste Option eignet sich für Teams, die mehrere Akquiseschritte bündeln möchten; die übrigen decken spezifischere Anforderungen ab oder ergänzen einen bestehenden Tool-Stack.

Die angegebenen Preise wurden am 13. Oktober 2026 abgerufen, sofern sie veröffentlicht waren. Dollarbeträge wurden nicht in Euro umgerechnet. Die tatsächlichen Kosten können vom Tarif, dem Abrechnungsmodell und den verbrauchten Credits abhängen.

1. GetCalls-Akquise-Agent

Ideal für: Teams, die die Suche nach potenziellen Kunden, die Vorbereitung der Ansprache und die kanalübergreifende Nachverfolgung bündeln möchten.

Unser Akquise-Agent nutzt die Website-URL, einen Katalog oder eine Angebotsbeschreibung, um die Zielgruppenauswahl vorzubereiten und potenzielle Kunden zu recherchieren. Er bereitet Nachrichten und Follow-ups vor und bündelt anschließend den Austausch über LinkedIn, E-Mail und Telefon in einem gemeinsamen Posteingang. Vorbereitete Aktionen werden vor ihrer Ausführung einzeln zur Freigabe vorgelegt. LinkedIn-Einladungen lassen sich automatisieren. Das bedeutet jedoch weder, dass sämtliche Aktionen automatisiert sind, noch, dass LinkedIn diese Nutzung autorisiert hat.

Vorteile:

• Der Workflow umfasst Recherche, verfügbare Datenanreicherung, Nachrichtenvorbereitung und Follow-ups, statt sich nur auf den Versand zu beschränken.
• Ein gemeinsamer Verlauf bündelt LinkedIn, E-Mail und Telefon, damit der Kontext des Austauschs erhalten bleibt.
• Die nutzungsabhängige Abrechnung beträgt 80 € zzgl. MwSt. für 1.000 Credits. Eine LinkedIn-Aktion verbraucht 1 Credit; das gewählte Budget lässt sich ohne Vertragsbindung anpassen oder stoppen.
• Der kostenlose Test ist ohne Kreditkarte verfügbar. Die 500 Credits werden freigeschaltet, sobald das Konto mit einer LinkedIn- oder E-Mail-Anbindung eingerichtet und eine erste Kampagne freigegeben wurde.

Nachteile:

• Das Budget hängt vom Volumen und den gewählten Aktionen ab, insbesondere von der Anreicherung der Kontaktdaten. Schätzen Sie deshalb Ihre Nutzung ab, bevor Sie ein monatliches Volumen festlegen.

2. LinkedIn Sales Navigator

Ideal für: Vertriebsmitarbeiter, die Profile direkt im LinkedIn-Ökosystem gezielt finden und im Blick behalten möchten.

Sales Navigator zeichnet sich durch die erweiterte Suche, Lead-Listen und Benachrichtigungen zu beobachteten Personen oder Unternehmen aus. Laut LinkedIn bietet das Tool mehr als 50 Filter, unter anderem nach Funktion, Karrierestufe oder Aktivität. Es ist eine sinnvolle Option, wenn es vor allem darum geht, eine Suche auf Profile in einem klar definierten Segment einzugrenzen, etwa Vertriebsleiter in Unternehmen einer bestimmten Branche und Größe.

Vorteile:

• Die Zielgruppenauswahl basiert auf den Profilen und Informationen, die auf LinkedIn verfügbar sind.
• Listen und Benachrichtigungen erleichtern es, Unternehmen und Veränderungen bei gespeicherten Leads im Blick zu behalten.
• Der Funktionsumfang variiert je nach Tarif; einige Angebote ermöglichen Zusammenarbeit und Integrationen mit Vertriebstools.

Nachteile:

• Der Schwerpunkt bleibt die Recherche und Nachverfolgung auf LinkedIn. Für die Anreicherung von Kontaktdaten oder kanalübergreifende Follow-ups können zusätzliche Tools erforderlich sein.
• Das Abonnement ist kostenpflichtig; der Preis richtet sich nach dem gewählten Tarif.

3. Waalaxy

Ideal für: Selbstständige und kleine Teams, die ihre LinkedIn-Akquise mit strukturierten Sequenzen organisieren und wiederkehrende Follow-ups verwalten möchten.

Waalaxy bietet Kampagnen mit vorgefertigten Sequenzen, automatisierten Einladungen und Follow-ups. Je nach Tarif kommen E-Mail und Funktionen für die Zusammenarbeit hinzu. Die aufgerufene Preisseite nennt Tarife für 19 €, 49 € und 69 € pro Nutzer und Monat sowie einen 14-tägigen Test. Prüfen Sie die enthaltenen Funktionen Ihres Wunschtarifs, insbesondere wenn Sie kanalübergreifende Abläufe statt reiner LinkedIn-Sequenzen benötigen.

Vorteile:

• Vorgefertigte Sequenzen helfen dabei, Kontaktaufnahmen und Follow-ups zu strukturieren.
• Die Tarife werden in Euro angegeben und bieten einen 14-tägigen Test.
• Der Business-Tarif ergänzt Kampagnen, die LinkedIn und E-Mail kombinieren.

Nachteile:

• Funktionen und verfügbares Volumen unterscheiden sich je nach Tarif. Ein genauer Vergleich vor dem Abschluss ist daher wichtig.
• Automatisierte Sequenzen sollten anhand der LinkedIn-Regeln und des gewünschten Kontrollumfangs bewertet werden.

4. lemlist

Ideal für: Teams, die kanalübergreifende Kampagnen aufbauen und E-Mail als wichtigen Bestandteil ihrer Akquise nutzen möchten.

lemlist kombiniert in seinem Multichannel-Angebot E-Mail-Kampagnen mit LinkedIn-Aktionen und Anrufen. Die Preisseite nennt 109 $ pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung oder 87 $ bei jährlicher Abrechnung sowie einen 14-tägigen Test für diesen Tarif. Zusatzoptionen, insbesondere für WhatsApp, hängen vom Angebot ab. Das Produkt eignet sich eher für Teams, die mehrere Kontaktpunkte koordinieren möchten, als für Nutzer, die ausschließlich ein Tool zur Zielgruppenauswahl auf LinkedIn suchen.

Vorteile:

• Eine Kampagne kann E-Mail, LinkedIn und Anrufe kombinieren.
• Die Funktionen zur Personalisierung und Datenanreicherung unterstützen Teams dabei, ihre Nachrichten auf den jeweiligen potenziellen Kunden abzustimmen.
• Mit dem 14-tägigen Test lässt sich der Multichannel-Tarif vor der weiteren Nutzung prüfen.

Nachteile:

• Der Multichannel-Tarif wird pro Nutzer abgerechnet und in Dollar angegeben. Vergleichen Sie die Gesamtkosten für Ihr Team und die Abrechnungsbedingungen.
• Der Funktionsumfang kann über den Bedarf von Nutzern hinausgehen, die lediglich passende Profile finden möchten.

5.

Ideal für: Teams, die mit B2B-Kontaktdaten arbeiten, diese anreichern und Akquisekampagnen organisieren möchten.

positioniert sich als Plattform für Daten und Vertriebsakquise. In einer LinkedIn-Strategie liegt der Nutzen vor allem in der Ergänzung: Die Plattform kann beim Aufbau oder der Anreicherung einer Kontaktliste helfen und anschließend die vom Team geplanten Akquiseaktivitäten organisieren. Bevor Sie sie zur Umsetzung von LinkedIn-Aktivitäten einsetzen, prüfen Sie den genauen Tarifumfang und wie der Kanal in Ihrem Workflow unterstützt wird.

Vorteile:

• Die Plattform verbindet B2B-Datenfunktionen und Akquise.
• Sie kann ein LinkedIn-Recherchetool ergänzen, wenn das Team auch Kontaktlisten bearbeiten und Vertriebskampagnen organisieren muss.

Nachteile:

• Für die Suche mit den nativen LinkedIn-Filtern ist die Plattform kein direkter Ersatz für Sales Navigator.
• Preise und enthaltene Credits hängen vom Tarif ab. Vergleichen Sie vor dem Abschluss die Kosten für die tatsächlich benötigten Anwendungsfälle.

6. Clay

Ideal für: Teams, die individuelle Workflows zur Datenanreicherung, Recherche oder Qualifizierung aufbauen.

Clay orchestriert datenbezogene Arbeitsschritte mit Datenanreicherung, KI-gestützter Recherche und Anbindungen an andere Tools. Im Zusammenhang mit LinkedIn kann es vorgelagert eingesetzt werden, um Listen vorzubereiten oder zu qualifizieren. Diese Orchestrierung ist jedoch von einem Tool zu unterscheiden, das auf den Versand und die Verwaltung von LinkedIn-Konversationen ausgerichtet ist. Prüfen Sie daher jede Integration und jeden geplanten Arbeitsschritt.

Vorteile:

• Workflows können mehrere Schritte der Recherche und Datenanreicherung bündeln.
• Wiederverwendbare Regeln und Funktionen helfen Teams dabei, ihre Qualifizierungsmethoden zu standardisieren.
• Das Modell unterscheidet zwischen Orchestrierungsaktionen und Credits für bestimmte Daten und KI-Funktionen.

Nachteile:

• Die Kosten sind weniger übersichtlich als bei einem einfachen Abonnement, da sie von Tarifen, Aktionen und verbrauchten Daten-Credits abhängen.
• Definieren Sie den Workflow und die benötigten Quellen, bevor Sie die Kosten mit denen eines sofort einsatzbereiten Sequenz-Tools vergleichen.

Wann macht ein einziges Tool mehrere Einzellösungen überflüssig?

Ein Team, das Sales Navigator für die Recherche, ein separates Tool für die Datenanreicherung und eine weitere Plattform für Follow-ups nutzt, muss auch Listen pflegen und Informationen zwischen den Schritten synchronisieren. Ein integrierter Workflow kann dagegen Recherche, Nachrichtenvorbereitung und Nachverfolgung an einem Ort bündeln. Diesen Ansatz verfolgt unser Akquise-Agent: Der Austausch über LinkedIn, E-Mail und Telefon fließt in einen gemeinsamen Verlauf ein, während vorbereitete Aktionen vor der Ausführung zur Freigabe vorgelegt werden.

Die Wahl hängt davon ab, was Ihr Team tatsächlich ausbremst. Geht es ausschließlich um eine präzisere Zielgruppenauswahl, kann Sales Navigator ausreichen. Häufen sich dagegen Recherche, Vorbereitung und manuelle Follow-ups, kann eine geringere Zahl an Tools die Nachverfolgung vereinfachen. Einen breiteren Vergleich von Lösungen für den Vertriebsprozess finden Sie in unserer Auswahl an Software für die Vertriebsakquise.

Ein integrierter Workflow entbindet Sie nicht davon, die Vorgehensweise auf jedem Kanal zu prüfen. Mehr dazu erfahren Sie auf unserer Seite zur Automatisierung einzelner Akquiseschritte, die zwischen der Vorbereitung und der Ausführung von Aktionen unterscheidet.

Worauf sollten Sie vor dem Abschluss achten?

Definieren Sie vor dem Vergleich der Abonnements, welche Aufgabe Sie verbessern möchten. Ein Team mit einer bestehenden Liste potenzieller Kunden hat andere Anforderungen als ein Vertriebsmitarbeiter, der viel Zeit mit der Profilsuche verbringt und seine Follow-ups nicht vergessen möchte.

• Klären Sie den Bedarf: Zielgruppenauswahl, Datenanreicherung, Kontaktaufnahme oder Nachverfolgung von Antworten.
• Prüfen Sie die Kontrolle: Wer prüft die Nachrichten, wer gibt den Versand frei und welche Schritte sind automatisiert?
• Berechnen Sie die Gesamtkosten: Berücksichtigen Sie Lizenzen, Credits, Zusatzoptionen und die Anzahl der Nutzer.
• Testen Sie ein echtes Zielsegment: Vergleichen Sie die Qualität der potenziellen Kunden, die Relevanz der Nachrichten und den Zeitaufwand für die Nachverfolgung.

Wenn Ihr Team bereits mehrere Tools nutzt, prüfen Sie auch, wie Informationen von einem Schritt zum nächsten gelangen. Ein günstigeres Tool kann mehr manuelle Arbeit erfordern; ein umfangreicheres Tool ist nur dann sinnvoll, wenn seine Zusatzfunktionen zum Vertriebsprozess passen.

LinkedIn-Automatisierung und Daten: Worauf müssen Sie achten?

Eine praktische Sequenz allein sagt nichts darüber aus, ob ihre Nutzung erlaubt ist. Die LinkedIn-Regeln untersagen nicht autorisierte Drittanbietersoftware und automatisierte Methoden, die auf den Dienst zugreifen, Nachrichten versenden oder Daten sammeln. Das gilt für Automatisierungen und Scraping unabhängig davon, ob sie über eine Erweiterung oder in einer anderen Umgebung angeboten werden. Tools, die eine Aktion vorbereiten und den Nutzer über deren Ausführung entscheiden lassen, unterscheiden sich vom automatischen Versand. Dennoch müssen die konkrete Methode und die geltenden Bedingungen stets geprüft werden.

Auch die Erhebung und Nutzung von Kontaktdaten potenzieller Kunden bringt Datenschutzpflichten mit sich. Die CNIL erläutert die Regeln für die Vertriebsakquise, insbesondere die Information der betroffenen Personen und die Berücksichtigung ihres Widerspruchsrechts je nach Kanal und Kontext. Sorgen Sie in der Praxis für eine einfache Möglichkeit, Personen nach einem Widerspruch nicht mehr zu kontaktieren.

Stammen die Kontaktdaten aus einer Datenbank eines Drittanbieters, empfiehlt die Europäische Kommission zu prüfen, ob sie DSGVO-konform erhoben wurden und für Werbezwecke verwendet werden dürfen. Sie weist außerdem darauf hin, dass die betroffene Person spätestens beim ersten Kontakt informiert werden muss und der Direktwerbung widersprechen kann. Näheres dazu erläutert der Leitfaden zu Daten von Dritten.

Artikel 21 der DSGVO sieht das Recht vor, der Verarbeitung personenbezogener Daten für Direktwerbung jederzeit zu widersprechen. Nach einem Widerspruch dürfen die Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet werden. Lesen Sie den Text der DSGVO und organisieren Sie die Bearbeitung von Widersprüchen in Ihrem Tool zur Kontaktverwaltung.